Aアドレス帳の画面が現れます。そこで、ファイル（F)→エクスポート（E)→ほかのアドレス帳を左クリックします。
B「アドレス帳エクスポートツール」ダイアログ・ボックスが現れます。そこで、テキストファイル(CSV)を選択し、エクスポート（E)ボタンを左クリックします。
C「ＣＳＶのエクスポート」ダイアログ・ボックスが現れます。そこで、参照(Ｒ)ボタンを左クリックします。
D「ファイル名を付けて保存」ダイアログ・ボックスが現れます。そこで、保存する場所(I)として「My Documents」を選択します。「My Documents」が見当たらない場合は、
「一つ上のフォルダーへ」ボタンを左クリックします。
があらわれたら、これを左ダブルクリックします。次に、ファイル名（N)に「mailaddr」と入力します。そして保存（S)ボタンをクリックします。E自動的に「ＣＳＶのエクスポート」ダイアログ・ボックスに戻ります。そこで、次へ(Ｎ)＞ボタンを左クリックします。
F「エクスポートするフィールドを選択して下さい（Ｓ）」では、安全のため、すべてのチェック・ボックスをクリックして
を入れます。そして、完了ボタンを左クリックします。Gエクスポートが実行され、「アドレス帳のエクスポートは正常に完了しました」メッセージ・ボックスがあらわれます。そこで、ＯＫボタンを左クリックします。
H「アドレス帳エクスポートツール」ダイアログ・ボックスの、閉じる(C)ボタンを左クリックします。
以上で、あなたが今お使いのアドレス帳が「c:\My Documents」フォルダーに「mailaddr.csv」として保存されました。これは次に述べる議員メールアドレスのインポート後に再びインポートするときに利用します。
（ご注意）
以上の手順１が正常に完了してから、次の手順２に進んで下さい。正常に完了しないで手順３を実行すると、あなたが現在お使いのアドレス帳を復元できなくなる危険があります。
以上で、エクスポートができましたが、ここで、あなたが今お使いのアドレス帳を復旧する練習をしておきましょう。
練習１･･･アドレス帳でのフォルダー作成とアドレスリストのフォルダー間の移動。
@マイクロソフト社のOutlook Expressの画面から、ツール（T)→アドレス帳（B)を選択します。
Aアドレス帳のイメージの一部は左図のようになっています。この「メインユーザーの連絡先」を左クリックします。Bファイル(F)→フォルダーの作成(F)を左クリックします。
C「プロパティ」ダイアログ・ボックスがあらわれます。フォルダー名（N)に「myaddres」と入力し、OKボタンを左クリックします。すると、「メインユーザーの連絡先」フォルダーの下に「myaddres」フォルダーが作られます。
D「メインユーザーの連絡先」を左クリックし、編集(E)→すべて選択(A)を左クリックします。背景色が薄青に変わったメールアドレス一覧（上図の名前の入力/選択(Y)の右下の大きなボックスのなか）にマウスを移動します。
Eそこで、マウスを左クリックしたまま「myaddres」フォルダーの上へ移動し、背景色が青になった「myaddres」の上で左クリックを離します（そうです。ドラッグ・アンド・ドロップです）。一分位すると、「メインユーザーの連絡先」の中身が空っぽになり、「myaddres」フォルダーに移動します。
練習２･･･アドレス帳へのインポート。
@マイクロソフト社のOutlook Expressの画面から、ツール（T)→アドレス帳（B)を選択します。
Aアドレス帳のファイル(F)→インポート(I)→ほかのアドレス帳(O)を左クリックします。
B「アドレス帳インポートツール」ダイアログ・ボックスが現れます。そこで、テキストファイル(CSV)を選択し、インポート（I)ボタンを左クリックします。
C「ＣＳＶのインポート」ダイアログ・ボックスが現れます。そこで、参照(Ｒ)ボタンを左クリックします。
D「ファイルを開く」ダイアログ・ボックスが現れます。そこで、ファイルの場所(I)として「My Documents」を選択します。「My Documents」が見当たらない場合は、
「一つ上のフォルダーへ」ボタンを左クリックします。があらわれたら、これを左ダブルクリックします。ファイルの場所(I)にが入ります。ファイル一覧から「mailaddr」を選択すると、ファイル名（N)に「mailaddr」が入ります。そこで、開く（O)ボタンをクリックします。E自動的に「ＣＳＶのエクスポート」ダイアログ・ボックスに戻ります。そこで、次へ(Ｎ)＞ボタンを左クリックします。
F「インポートするフィールドの割り当て(M)」では、安全のため、すべてのチェック・ボックスをクリックして
を入れます。そして、完了ボタンを左クリックします。Gインポートが実行され、「アドレス帳のインポートは正常に完了しました」メッセージ・ボックスがあらわれます。そこで、ＯＫボタンを左クリックします。
H「アドレス帳インポートツール」ダイアログ・ボックスの、閉じる(C)ボタンを左クリックします。
以上で、「mailaddr.csv」に保存されていたあなたのアドレス帳が「メインユーザーの連絡先」フォルダーに復旧できました。アドレス帳の画面の左下に「xxx個の項目」(このxxxという数字は人により異なります)と表示があります。「メインユーザーの連絡先」フォルダーにカーソルを合わせたときと、「myaddres」フォルダーにカーソルを合わせたときと項目数が一致していることを確かめておきましょう。これで安心ですね。
（重要） インポートされる場所は常に「メインユーザーの連絡先」フォルダーになるようです。「メインユーザーの連絡先」フォルダーにアドレスが入っていれば、それらとインポートされたアドレス・リストは混在することになります。
練習３･･･アドレス帳のフォルダーのなかみを削除する。
そこで、最後に、「メインユーザーの連絡先」フォルダーを空っぽにしておきましょう。
@「メインユーザーの連絡先」を左クリックしてから、アドレス・リストの任意のひとつのアドレスを左クリックして反転させます。
A次に、編集(E)→すべて選択(A)を左クリックします。アドレス・リストの背景色が群青色（薄青でなく）に変わります。
Bそこで、
アイコンを左クリックします。C「選択した項目を完全に削除しますか？」とのメッセージに、はい(Y)ボタンをクリックします。このメッセージが「選択したフォルダーとその内容すべてをアドレス帳から完全に削除しますか？」の場合は、いいえ(N)ボタンをクリックし、上の@からBをやり直して下さい。
shugiin1]として、
の下矢印ボタン左クリックし、リストの下から2番目のオフィスの場所を選択します（オフィスの場所には表題とは一致しませんが参議院議員の改選年が入ります）。そしてOKボタンを左クリックしてから、完了ボタンを左クリックします。インポートが実行されます。